С 1 сентября 2023 года работодатели будут оформлять спецоценку условий труда (СОУТ) по новым правилам. Обзор изменений — в нашей статье.

Какие изменения в спецоценке СОУТ с 1 сентября 2023 года

Изменения затронут форму и порядок оформления результатов СОУТ. Добавлена новая форма отчета о проведении спецоценки. С 1 сентября 2023 года работодатели будут составлять отчет о проведении спецоценки (СОУТ) в бумажной или электронной форме. Члены комиссии, которые подписывают документ, смогут заверить его:

1. на бумажном носителе – собственно подписью (п. 2 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ);
2. в электронной форме – усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной самостоятельно или полученной от оператора электронной системы (удостоверяющего центра) (п. 8 ст. 1 Закона от 24.07.2023 № 381-ФЗ).

К отчету о проведении СОУТ прикладывают заключения экспертов организации, которая проводила специальную оценку условий труда. Специалисты должны иметь сертификат на право проведения СОУТ и пройти аттестацию. С 1 сентября 2023 года бумажные сертификаты перестанут выдавать.

Эксперты могут подтвердить аттестацию электронной выпиской из спец-реестра. В системе учета документ сформируют автоматически. Для допуска к работе этого достаточно.

Источник: Закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ.

Каким предприятиям и когда нужно провести специальную оценку условий труда

Спецоценку нужно провести организациям:

• которые ранее не проводили спецоценку;
• которые проводили процедуру пять лет назад. Срок считается с даты выгрузки отчета в федеральную систему учета (далее — ФГИС СОУТ);
• в которых есть основания для проведения внеплановой спецоценки.

Надо ли проводить специальную оценку условий труда на вакантных рабочих местах

Идентификацию и измерение вредных и опасных факторов проводят при штатных производственных и технологических процессах на конкретном рабочем месте (п. 15 Методики, которая утверждена приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). На вакантных рабочих местах не выполняют работы, поэтому спецоценку на них не проводят. Организуйте проведение спецоценки после того, как примете работников на вакантные рабочие места.

Кому не надо проводить специальную оценку условий труда

Спецоценку не проводят на рабочих местах:

1. надомников;
2. дистанционных работников;
3. работников, которые вступили в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, или с работодателями — религиозными организациями;
4. госслужащих и муниципальных служащих.

Это указано в части 3 статьи 3 Закона № 426-ФЗ.

С какой периодичностью проводить специальную оценку условий труда

СОУТ действует бессрочно на задекларированных рабочих местах, если на них не произошел НС, не нарушили требования ОТ и у работника не выявили профзаболевание (п. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Если рабочие места не задекларированы, то проводите СОУТ не реже одного раза в пять лет.

Срок исчисляют со дня, когда сведения о результатах спецоценки внесли во ФГИС СОУТ, а в отношении отчетов со сведениями о гостайне или иной охраняемой законом тайне — со дня утверждения отчета (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

С 1 марта микропредприятия смогут не привлекать сторонних специалистов, а проводить спецоценку своими силами. Применять упрощенный порядок можно, если ваш основной бизнес попал в льготный список.

Новые правила спецоценки с 1 марта

Если до 1 марта 2023 года вы провели специальную оценку условий труда по общим правилам, ее результаты действительны до того, как истечет их срок, либо бессрочно, если вредные или опасные факторы на рабочих местах сотрудников не выявили. Упрощенный порядок действует до 1 марта 2029 года.

Рекомендуем работодателям Белгородской области ознакомиться с изменениями и учесть в работе

На портале правовой информации опубликован Федеральный закон от 24 июля 2023 года №381-ФЗ, вносящий поправки в закон «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года №426-ФЗ.